Un inventario es una lista o relación de bienes, productos, recursos o cualquier objeto que pertenezca a una empresa, organización o persona. Gracias a este listado se pueden contabilizar las pertenencias y su valor.
¿Porque debemos realizar inventarios periódicos?
- Nos permite validar que la información financiera y nuestros activos son correctos.
- Mantener inventarios actualizados de productos terminados nos permite hacer una correcta proyección de ventas y hacer compromisos en firme sin posibilidad de perder clientes por incumplimiento.
- En cuanto al manejo y administración de materias primas es un factor importante en la planeación de la producción, y ello puede evitar paros de planta o desabasto en la fabricación de ciertos productos clave.
- Un adecuado control de refacciones nos ayuda a poder solventar las necesidades de la planta en tiempo y forma.
- Otra ventaja de llevar un correcto control de inventarios es el poder planear con tiempo las compras y así lograr obtener los mejores precios de mercado.
- Llevar un control periódico de inventarios puede ayudar a prevenir el robo hormiga. Manejar un modelo de inventarios cíclicos es una gran herramienta para la detección oportuna de faltantes de inventario y sus posibles causas.
Como podemos ver son muchas las ventajas de llevar un control de inventarios adecuado, en CIConsultores manejamos diferentes soluciones de acuerdo a las necesidades de cada organización, desde el diagnostico, diseño de controles, hasta servicios de levantamiento de inventarios, monitoreo y seguimiento de inventarios cíclicos. Con más de 20 años de experiencia en el ramo de Auditoría y Control Interno estamos seguros que podemos contribuir a mejorar sus controles.
¿Para que nos sirven los inventarios?
En general, además de ofrecer el valor de los recursos de una empresa, esta información es de suma importancia para tomar decisiones o crear estrategias, además de ser una herramienta que permite llevar el control de los bienes y recursos de una empresa o persona. En contabilidad y negocios, toma gran importancia, pues los inventarios en una empresa se consideran activos. Realizar levantamientos con frecuencia como medida de control es fundamental para evitar diferencias, ya que se enlista la mercancía de un negocio para conocer las ventas, compras e identificar fugas de dinero por robo, pérdida, caducidad o daño de productos. Dependiendo del tipo de inventario puede registrar y contabilizar: propiedades inmobiliarias, vehículos, equipos de cómputo, cuentas por cobrar, dinero que está invertido en el banco, etc., por lo que no solo sirve para contabilizar las mercancías de una empresa. Aclarado esto, vamos a revisar para qué es útil un inventario.
Características de un inventario.-
Existen diferentes tipos y métodos para su control, pero en términos generales, sus elementos esenciales son los siguientes:
- Nombre del objeto inventariado
- Código de identificación
- Valor del artículo que se registra
- Costo
- Descripción detallada de los que se contabiliza
- Cantidad de artículos con las mismas características
- Tipo de Movimientos (entradas o salidas)
- Estado o estatus del objeto
- Periodo de revisión
Cómo hacer un inventario para tu empresa
Realizar un inventario y llevar el control es una tarea que se complica en medida que el negocio crece. Sin embargo, es una práctica necesaria para cualquier negocio.
- Contabiliza entradas de producto o mercancía.
- Registra ventas o salidas.
- Monitorea tus resultados.
- Guarda los datos de tus proveedores en caso de requerir producto antes.
- Automatiza en medida de lo posible.
En conclusión.-
Un inventario es una herramienta que permite la administración y gestión de mercancías, bienes o productos. Es esencial para el funcionamiento de empresas y negocios de todos los tamaños. Si tienes alguna necesidad no dudes en contactarnos, en CIConsultores ofrecemos soluciones a la medida. Visita nuestras redes sociales y conoce más de sobre nosotros.
